Info esiintyjille | Suomen Kädentaidot
Suomen Kädentaidot

Info esiintyjille

Tervetuloa Suomen Kädentaidot -messuille Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 12.–14.11.2021! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon myös kaikille esitykseenne liittyville henkilöille.
Tarkistathan ohjelmasivultamme vielä esityksenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »


SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät pääsevät maksutta sisään messuille erillisellä esiintyjälipulla. Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteillesaettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Olemme uudistaneet esiintyjälippujärjestelmäämme ja tästä eteenpäin lähetämme esiintyjä- ja pysäköintiliput sähköpostitse, jolloin esiintyjä voi tulostaa esiintyjälipun etukäteen eikä paikan päällä tarvitse enää noutaa kortteja tiskiltä. Vaatesäilytys on maksuton esiintyjille esiintyjälippua näyttämällä.

Tarvitsemme listan esiintyjien nimistä ja sähköpostiosoitteista pe 5.11.2021 mennessä. Listan voi lähettää osoitteeseen johanna.hannelius@tampereenmessut.fi.


PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla, jonka saa esiintyjälipun yhteydessä (ei nimetty erillistä pysäköintialuetta). Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme käyttämään julkista liikennettä tai Hakametsän etäpysäköintialuetta.

Saapumisohjeet »


OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavojen tekniikasta ja esityksiin liittyvistä asioista.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta.
C-hallin Idealavan ohjelma streamataan tänä vuonna verkkoon ja toivomme, että varsinkin siellä esiintyvät lähettävät esityksen materiaalit (esim Power Point, musiikki ja/tai videot) meille ennakkoon, jotta saamme asemoitua esitysmateriaalit ennen messujen alkua laitteillemme stremausta varten. Näin voimme varmistaa, että lähetys sujuu mutkitta.

Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun taustamusiikin Teosto-maksuista.

Ohjelmalavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustajat, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan ohjelmalavan vieressä olevalle tekniikka-alueelle viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

 

OHJELMALAVAT

Tämä infopaketti lähetetään sekä E-hallin Muoti & Design -lavan että C-hallin Idealavan esiintyjille. Alla eriteltynä molempien ohjelma-alueiden tarkemmat tiedot.

 

E-HALLI, MUOTI & DESIGN -LAVA

E-hallin Muoti & Design -lavan ohjelman juontaa Pia Temisevä. Pia juontaa esiintyjän lavalle ja esittää halutessanne muutaman kysymyksen. Mikäli haluatte, että hän esittää teille muutaman kysymyksen esityksen alussa, lopussa tai kyseessä on haastattelu, lähettehän valmiit kysymykset perjantaihin 5.11.2021 mennessä osoitteeseen johanna.hannelius@tampereenmessut.fi.

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavalla valkokangas esitystä varten
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Lähetäthän esityksesi meille ennakkoon selkeästi nimettyinä esityksen mukaan. Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
    Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydämme lähettämään materiaalit ennakkoon pe 5.11.2021 mennessä osoitteeseen johanna.hannelius@tampereenmessut.fi.

 

C-HALLI, IDEALAVA

Tänä vuonna C-hallin Idealavan ohjelma streamataan myös verkkoon. Ohjelma lähetetään Liveton alustan kautta ja katsojilla on mahdollisuus lähettää chattiin kysymyksiä esiintyjälle. Ohjelma-avustajamme toimii chat-moderaattorina ja toimittaa mahdolliset kysymykset juontajallemme, joka esittää kysymykset esityksen lopussa.
Tänä vuonna Idealavan ohjelman juontaa Tampereen Messut Oy:n tuottaja Minna Sinisalo. Hän juontaa esiintyjän lavalle ja esittää halutessanne muutaman kysymyksen. Mikäli haluatte, että hän esittää teille muutaman kysymyksen esityksen alussa, lopussa tai kyseessä on haastattelu, lähetättehän valmiit kysymykset perjantaihin 5.11.2021 mennessä osoitteeseen johanna.hannelius@tampereenmessut.fi.

Idealavan lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavan vieressä näyttö ja kannettava tietokone esitystä varten
  • Lavalla työnäytöksiä varten pöytä ja tuoli
  • Haastatteluja varten lavalla on kaksi istuinta
  • Kuvaaja, joka kuvaa esitykset sekä työnäytöksen vaiheet lavan vieressä olevalle screenille sekä striimiin.

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten16:9 (leveä)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Pyydämme lähettämään kaikki esitysmateriaalit tänä vuonna ennakkoon selkeästi nimettyinä esityksen mukaan, koska asemoimme esitykset laitteillemme streamausta varten ja se tehdään hyvissä ajoin ennen messupäiviä.
    Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264). Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydämme lähettämään esitysmateriaalit meille ennkakkoon pe 5.11.2021 mennessä osoitteeseen johanna.hannelius@tampereenmessut.fi.

 


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Hyödynnä tapahtumaviestinnän asiantuntijan viestintävinkit!

KERRO MESSUOSALLISTUMISESTASI ENNAKKOON

  • Kerro messuosallistumisesta helposti somessa.
  • Myös Tampereen Messut ja tapahtumamme näkyvät aktiivisesti Facebookissa, Instagramissa, LinkedInissä ja Twitterissä − Jaa, tykkää, osallistu ja tägää meidät mukaan sisältöihin.
  • Tiesitkö, että kuva lisää viestiesi tehokkuutta? Hyödynnä kuvat ja videot!
  • Käytä tapahtumakohtaisia #hashtageja: #Kädentaidot. Lisäksi voi käyttää esim: #taidonjuhlaa

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen omalla Twitter-tilillä @TampereenMessut ja Suomen Kädentaitojen omalla tilillä instagramissa @suomenkadentaidot ja Facebookissa  Suomen Kädentaidot -messut. Seuraathan meitä!

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään perjantaina 5.11.2021 osoitteeseen viestinta@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Ota yhteyttä, jos sinulla on alaan liittyvä ajankohtainen uutinen tai muuta kiinnostavaa sisältöä – nostetaan asioita, ihmisiä ja ilmiöitä yhdessä esille & verkostoidutaan:

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

viestinnän asiantuntija Paula Huvinen, p. 040 585 4352, paula.huvinen@tampereenmessut.fi.

Materiaalipankki »


Mikäli tarvitset lisätietoa esitykseen, tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Johanna Hannelius
ohjelmatuottaja
p. 0400 399 577
johanna.hannelius@tampereenmessut.fi