Info esiintyjille

Tervetuloa Suomen Kädentaidot -messuille Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 14.–16.11.2025!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon myös kaikille esitykseenne liittyville henkilöille.

Tarkistattehan ohjelmasivultamme vielä esityksenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät pääsevät messuille sisään maksutta erillisellä esiintyjän kulkuluvalla. Näytteilleasettajat tai näytteilleasettajien organisoimat esiintyjät (sovittu erikseen) eivät tarvitse erillistä esiintyjän kulkulupaa sisäänpääsyyn, vaan näytteilleasettajakortti riittää. Näytteilleasettajakortit tulostetaan Extranet-palvelun kautta yhteyshenkilön vastaanottamilla tunnuksilla.

Lähetämme erilliset esiintyjien kulkuluvat sähköpostitse, jolloin esiintyjä voi halutessaan tulostaa kulkuluvan etukäteen. Tulostaminen on mahdollista myös paikan päällä infossa, mutta tällöin tulee varautua jonottamaan. Kulkulupa voi olla myös sähköisessä muodossa, mutta tällöin se tulee esittää aina kulunvalvonnan yhteydessä.

Vaatesäilytys on esiintyjille maksuton esiintyjälippua näyttämällä. Vaatteita voi tarvittaessa säilyttää myös lavan takatilassa, mutta vain oman esityksen ajan. Takatila ei ole vartioitu.

Tarvitsemme listan puuttuvista esiintyjien nimistä ja sähköpostiosoitteista su 2.11.2025 mennessä (tiedot vain niiden osalta, joidenka kulkulupa puuttui viestin liitteistä). Listan voi lähettää osoitteeseen annemari.nyman@tampereenmessut.fi. Ilmoitathan samalla puhelinnumeron, josta esiintyjän/esiintyjät tavoittaa kiireellisissä asioissa tapahtuma-aikana, mikäli et ole sitä vielä ilmoittanut.

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Huom! Pysäköinninvalvontamme on muuttunut! Pysäköinti on esiintyjille maksuton, kun auton rekisterinumero ilmoitetaan ennakkoon ke 5.11.2025 mennessä alla olevan linkin kautta. Mikäli rekisterinumeroa ei ole kirjattu ennalta maksuvalvontajärjestelmään, tulee pysäköinti maksaa käytössä olevilla maksusovelluksilla (Moovy, Parkman, Easy Park) tai tapahtuman infoon heti tapahtumapaikalle saavuttaessa (viive voi johtaa sakotukseen). Vaihtoehtoisesti kulkuluvan yhteydessä toimitetun, ennakkoon tulostetun pysäköintiluvan voi jättää selkeästi näkyville auton tuulilasiin, jolloin pysäköinti on maksutonta. Pysäköintilupia ei tulosteta paikan päällä.

Esiintyjien pysäköintialueena toimii henkilökunnan pysäköintialue Tampereen Messujen toimiston yhteydessä. Pysäköintialueelle pääsee ajamaan vain esiintyjän pysäköintilupaa näyttämällä (ei näytteilleasettajan pysäköintiluvalla). Pysäköintipaikat on merkitty ”Tampereen messut henkilökunta”. Huomioittehan, että paikkoja on rajoitetusti ja alueelle saa pysäköidä vain omana esiintymispäivänä. Tarvittaessa esiintyjät voivat pysäköidä myös muille pysäköintialueille. Esiintyjien pysäköintialueelta sisäänkäynti messualueelle pohjoisen sisäänkäynnin kautta.

Näytteilleasettajan pysäköintiluvalla pysäköinti extranetin ohjeistuksen mukaisesti.

Ilmoita rekisterinumero »

HUOM! Pysäköintipaikkoja on Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella rajoitettu määrä, emmekä voi taata paikkojen riittävyyttä. Esiintyjän pysäköintilupa tai rekisterinumeron ilmoitus ei toimi paikkavarauksena. Suosittelemme käyttämään julkista liikennettä tai Realparkin etäpysäköintialuetta. Myös julkisissa liikennevälineissä ja liikenteessä on Suomen Kädentaidot -messujen aikaan ruuhkaa, joten varaathan matkoihin ja mahdolliseen pysäköintiin riittävästi aikaa.

Saapumisohjeet »

OHJELMALAVAT JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavojen tekniikasta ja esityksiin liittyvistä asioista.

Toivomme saavamme valmiiksi koostetun, esitysvalmiin materiaalin etukäteen, viimeistään pe 7.11.2025 mennessä. Mikäli esityksen lähettäminen etukäteen ei ole mahdollista, toivomme, että tuotte esityksen muistitikulla paikan päälle. Esitystä ei ole suotavaa näyttää pilvipalveluiden kautta. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia tai musiikkia, on sen toimittaminen etukäteen erityisen suositeltavaa, jotta voimme varmistaa materiaalin toimivuuden ja esityksen sujuvan etenemisen. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun taustamusiikin Teosto-maksuista.

Ohjelmalavat ja -tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne pysyvän sovitussa aikataulussa. Lavan takatila on esiintyjän käytössä vain oman esityksen ajan.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka ottavat esiintyjät vastaan ja auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjien saapuvan ohjelmalavan vieressä olevalle tekniikka-alueelle viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua. Messualue on laaja ja väkeä on paljon, joten tutustuttehan hyvissä ajoin alueen pohjakarttoihin, ja paikan päälle saavuttuanne tarkistatte lavan sijainnin, jotta löydätte varmasti ajoissa paikalle.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita esiintymiseenne liittyen, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaan mahdollisimman pian. HUOM! Messuviikolla ja tapahtuma-aikana yhteydenotot puhelimitse.

Tämä infopaketti lähetetään sekä E-hallin Muoti & Design -lavan että C-hallin Idealavan esiintyjille. Alla eriteltynä molempien ohjelma-alueiden tarkemmat tiedot.

E-HALLI, MUOTI & DESIGN -LAVA

E-hallin Muoti & Design -lavan ohjelman juontaa Sanna Laitinen. Sanna juontaa esiintyjän lavalle ja esittää toiveiden mukaan muutaman kysymyksen. Mikäli haluatte, että hän esittää teille muutaman kysymyksen esityksen alussa, lopussa tai ottaa osaa ohjelmanumeron toteutukseen (haastattelu tai näytöksen juonto), lähetättehän valmiit kysymykset ja ohjeistukset perjantaihin 7.11.2025 mennessä osoitteeseen sanna@sannalaitinen.fi.

Lavakalustus ja -tekniikka

• Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
• Lavalla valkokangas esitystä varten, esiintyjä voi tarvittaessa vaihtaa dioja erillisellä ohjaimella
• Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
• Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit
• Lavan edestä katsottuna oikealla sijaitseva takatilan lounge (esiintyjät) sekä ”yleinen puoli” (näytökset) ovat esiintyjien käytössä oman esityksen ajan. Kulku takatilaan tapahtuu teknikoiden kopin vierestä. Tila ei ole vartioitu. Ruuhkien ehkäisemiseksi ja ohjelmanumeroiden sujuvan läpiviemisen mahdollistamiseksi, vältäthän tarpeetonta oleskelua tilassa.

Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

• Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
• Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti.
• Mikäli haluat esityksen pyörivän non-stoppina (ei dian vaihtoa), laitathan esityksen asetukset valmiiksi kuntoon niin, että se pyörii automaattisesti tai vaihtoehtoisesti ilmoitat asiasta materiaalin toimittamisen yhteydessä.
• Lähetäthän esityksesi meille ennakkoon selkeästi nimettynä ohjelmanumeron mukaan. Kaikki yleisimmät esitysformaatit (Powerpoint, Keynote, PDF etc) sekä Full HD 16:9 videoformaatit (mieluiten mp4 H264) ovat tuettuja.
• Mikäli esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
• Erilliset musiikkitiedostot mp3-muodossa.
• Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydämme lähettämään materiaalit ennakkoon pe 7.11.2025 mennessä osoitteeseen annemari.nyman@tampereenmessut.fi

C-HALLI, IDEALAVA

Idealavan ohjelman juontaa Marita Paasonen. Hän juontaa esiintyjän lavalle ja esittää halutessanne muutaman kysymyksen. Mikäli haluatte, että hän esittää teille muutaman kysymyksen esityksen alussa, lopussa tai ottaa osaa ohjelmanumeron toteutukseen (haastattelu), lähetättehän valmiit kysymykset ja ohjeistukset torstaihin 6.11.2025 mennessä osoitteeseen annemari.nyman@tampereenmessut.fi.

Lavakalustus ja -tekniikka

• Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
• Lavalla näyttö esityksiä varten, esiintyjä voi tarvittaessa vaihtaa dioja erillisellä ohjaimella
• Lavalla on työnäytöksiä varten mustalla pöytälevyllä varustettu pöytä ja 3 tuolia
• Haastatteluja varten lavalla on kaksi tuolia ja pystypöytä
• Kuvaaja, joka kuvaa esitykset sekä työnäytöksen yksityiskohdat lavalta löytyvälle näytölle.
• Lavan takatila on esiintyjien käytössä oman esityksen ajan. Kulku takatilaan tapahtuu teknikoiden kopin takaa. Tila ei ole vartioitu.

Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

• Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten16:9 (leveä)
• Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti.
• Mikäli haluat esityksen pyörivän non-stoppina (ei dian vaihtoa), laitathan esityksen asetukset valmiiksi kuntoon niin, että se pyörii automaattisesti tai vaihtoehtoisesti ilmoitat asiasta materiaalin toimittamisen yhteydessä.
• Lähetäthän esityksesi meille ennakkoon selkeästi nimettynä ohjelmanumeron mukaan. Kaikki yleisimmät esitysformaatit (Powerpoint, Keynote, PDF etc) sekä Full HD 16:9 videoformaatit (mieluiten mp4 H264) ovat tuettuja.
• Mikäli esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
• Erilliset musiikkitiedostot mp3-muodossa.
• Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydämme lähettämään esitysmateriaalit ennakkoon pe 7.11.2025 mennessä osoitteeseen annemari.nyman@tampereenmessut.fi.

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Muistattehan ottaa tapahtuman mukaan ennakkomarkkinointiinne!

KERRO ESIINTYMISESTÄSI ENNAKKOON

• Kerro esiintymisestäsi somessa ja ota seurantaan tapahtumakohtaiset sosiaalisen median kanavat (Instagram: @suomenkadentaidot ja Facebook Suomen Kädentaidot -messut)
• Hyödynnä julkaisuissa videoita ja kuvia, joissa kerrot esityksesi sisällöstä, tuotteista ja tunnelmista ennen messuja.
• Käytä tapahtumakohtaisia tunnisteita: #suomenkädentaidot #olerohkeastisinä
• Nostamme kiinnostavia sisältöjä tapahtuman somekanavissa ja levitämme messutunnelmia kanssasi.

Materiaalipankki »

Mikäli tarvitset lisätietoa esitykseen, tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Annemari Nyman
Tapahtumatuottaja
p. 040 172 1188
annemari.nyman@tampereenmessut.fi

HUOM! Messuviikolla ja tapahtuma-aikana yhteydenotot puhelimitse.